Ultimo aggiornamento: 30 giugno 2026
Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito vaedo.it è:
Vaedo Srls (che opera come Vaedo)
Largo Giovanni Paolo II, 4/A
31050 Vedelago (TV) — Italia
Partita IVA: 05618540263
Email: privacy@vaedo.it
La presente Informativa descrive come Vaedo Srls (“Vaedo”, “noi”) tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito vaedo.it (“Sito”), utilizzano il modulo di assistenza, lasciano i propri contatti tramite le landing page o si registrano sulla piattaforma.
Il Sito è ospitato nell’Unione Europea (provider: Contabo).
Ogni accesso al Sito genera automaticamente la registrazione di dati tecnici nei log del server. Questi dati sono necessari per garantire il funzionamento, la sicurezza e la stabilità del Sito.
| Dati trattati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, URL richiesto, URL di riferimento, data e ora della visita | Funzionamento tecnico del Sito, sicurezza informatica, prevenzione di abusi e attacchi, troubleshooting | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) | 1 anno |
L’interesse legittimo consiste nella necessità di garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito e dei sistemi informatici di Vaedo. Il trattamento dei log è essenziale per l’erogazione del servizio e non è soggetto a opposizione.
Il Sito utilizza Cloudflare Web Analytics, un servizio di analisi statistica fornito da Cloudflare, Inc. (USA). Questo servizio non utilizza cookie e non traccia il singolo utente tra siti diversi: elabora unicamente dati aggregati (numero di visite, pagine visualizzate, ecc.) che non consentono l’identificazione diretta degli utenti.
Tuttavia, come per qualsiasi richiesta web, dati tecnici quali l’indirizzo IP possono essere trattati da Cloudflare nell’erogazione del servizio. Per i dettagli si rinvia alla Privacy Policy di Cloudflare.
| Dati trattati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati di accesso aggregati; indirizzo IP (trattato da Cloudflare) | Analisi statistica dell’utilizzo del Sito | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) | Secondo la policy di Cloudflare |
Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione, necessari per il corretto funzionamento delle sue funzionalità (protezione CSRF, memorizzazione filtri e paginazione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione né cookie di terze parti a fini pubblicitari.
Per l’elenco completo dei cookie e per ogni ulteriore dettaglio si rinvia alla Cookie Policy.
La base giuridica è la stretta necessità tecnica, ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018, che non richiede il consenso dell’utente per i cookie tecnici.
Il Sito mette a disposizione un modulo di assistenza attraverso il quale è possibile inviare richieste di supporto a Vaedo.
| Dati trattati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Nome, cognome, indirizzo email, motivo della richiesta (selezionato da menu), testo della richiesta | Gestione e risposta alla richiesta di assistenza | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) | 60 giorni dalla ricezione, poi cancellazione automatica |
L’invio del modulo è volontario. Inviando il modulo, l’utente è informato — tramite apposito testo presente nella form — che i propri dati saranno trattati al solo scopo di elaborare la richiesta ed eventualmente rispondere via email. I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing.
Le landing page del Sito, utilizzate per campagne di marketing, contengono un modulo attraverso il quale è possibile lasciare i propri dati di contatto per ricevere aggiornamenti sulla piattaforma Vaedo.
| Dati trattati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Indirizzo email o numero di telefono; tipologia di interesse (“organizzatore di eventi” / “fruitore di eventi”) | Invio di comunicazioni e aggiornamenti sulla piattaforma Vaedo; gestione dei lead commerciali | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) | Fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato; i dati possono essere cancellati anticipatamente da Vaedo qualora non siano più pertinenti alle proprie attività commerciali |
L’invio del modulo è volontario. Inviando il modulo, l’utente è informato — tramite apposito testo presente nella form — che i propri dati saranno trattati al fine di ricevere aggiornamenti sulla piattaforma Vaedo. I dati raccolti vengono caricati su Zoho CRM per la gestione dei lead.
Il bilanciamento degli interessi alla base del trattamento si fonda su: (i) la volontarietà dell’invio del modulo; (ii) la chiara informativa fornita al momento della raccolta; (iii) la pertinenza della comunicazione rispetto all’interesse manifestato dall’utente; (iv) la possibilità di opporsi al trattamento in qualsiasi momento (si veda la sezione 8).
Nelle comunicazioni inviate agli utenti viene indicato come richiedere la cancellazione dei propri dati.
La piattaforma Vaedo consente la registrazione di utenti (attualmente solo su invito) per la pubblicazione di eventi locali.
| Dati trattati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Nome utente, nome, cognome, indirizzo email, password (memorizzata in forma di hash crittografico) | Creazione e gestione dell’account; accesso alla piattaforma; pubblicazione di eventi | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Fino alla cancellazione dell’account da parte dell’interessato |
La cancellazione dell’account può essere richiesta in qualsiasi momento tramite il modulo di assistenza del Sito, selezionando la voce “Diritto all’oblio”.
Gli utenti registrati (organizzatori di eventi) pubblicano sulla piattaforma informazioni relative a eventi locali di pubblico interesse (concerti, sagre, mostre, ecc.). Tali contenuti sono accessibili pubblicamente a tutti i visitatori del Sito.
I contenuti degli eventi possono includere, a discrezione dell’organizzatore: descrizione dell’evento, luogo, date, indirizzi email e numeri di telefono di contatto, nomi di persone (es. artisti, musicisti).
| Dati trattati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati relativi all’evento e, se inseriti dall’organizzatore, dati di contatto e nomi di persone | Erogazione del servizio di pubblicazione e fruizione di eventi locali | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Fino alla scadenza o alla cancellazione dell’evento da parte dell’organizzatore |
L’organizzatore è responsabile della pertinenza e della liceità dei dati personali di terzi eventualmente inseriti nei propri annunci di eventi, nel rispetto della normativa vigente.
I dati personali non vengono venduti a terzi. Possono essere comunicati ai seguenti soggetti, nella misura strettamente necessaria per le finalità indicate:
| Fornitore | Ruolo | Finalità | Sede dei dati |
|---|---|---|---|
| Contabo GmbH | Responsabile del trattamento | Hosting e infrastruttura del Sito | UE |
| Zoho Corporation (Zoho Mail) | Responsabile del trattamento | Invio di email tramite la piattaforma | UE (regione EU selezionata) |
| Zoho Corporation (Zoho CRM) | Responsabile del trattamento | Gestione dei lead acquisiti tramite landing page | UE (regione EU selezionata) |
| Cloudflare, Inc. | Titolare autonomo / Responsabile del trattamento | Analisi statistica del Sito (Web Analytics) e sicurezza delle richieste web | USA (con garanzie adeguate — v. sez. 5) |
| Autorità competenti | Titolare autonomo | Adempimento di obblighi di legge | — |
Con i fornitori che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sono stati stipulati appositi accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR (Data Processing Agreement).
I dati personali sono conservati e trattati all’interno dell’Unione Europea.
L’unica eccezione riguarda Cloudflare, Inc., con sede negli Stati Uniti, che nell’erogazione del servizio di analisi e sicurezza può trattare dati tecnici (quali l’indirizzo IP) su server localizzati anche fuori dall’UE. Tale trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR, incluse le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea e l’adesione al Data Privacy Framework UE-USA. Per ulteriori informazioni si rinvia alla Privacy Policy di Cloudflare.
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Log tecnici del server | 1 anno |
| Dati del modulo di assistenza | 60 giorni dalla ricezione |
| Lead da landing page (email/telefono) | Fino alla richiesta di cancellazione dell’interessato, o anticipatamente se i dati non sono più pertinenti alle attività di Vaedo |
| Dati degli account utenti registrati | Fino alla cancellazione dell’account |
| Contenuti degli eventi pubblicati | Fino alla scadenza o cancellazione dell’evento |
Il Sito non effettua decisioni automatizzate né profilazione comportamentale o di altro tipo ai sensi dell’art. 22 GDPR. Nessuna decisione che produca effetti giuridici significativi o che incida in modo analogo sull’interessato viene adottata con processo automatizzato.
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai il diritto di:
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati — inclusa la richiesta di cancellazione dei propri dati di contatto o del proprio account — è possibile utilizzare il modulo di assistenza presente sul Sito selezionando la voce “Diritto all’oblio”, oppure inviare una richiesta scritta a privacy@vaedo.it.
Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni dal ricevimento. In caso di richieste particolarmente complesse, questo termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, dandoti comunicazione della proroga entro il primo mese.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Il Sito e i servizi offerti da Vaedo sono destinati esclusivamente a persone maggiorenni (di età pari o superiore a 18 anni). Vaedo non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora venissimo a conoscenza dell’avvenuta raccolta di dati di un minore, provvederemo alla loro immediata cancellazione. I genitori o tutori che ritengano che il proprio figlio minore abbia fornito dati personali a Vaedo sono invitati a contattarci all’indirizzo privacy@vaedo.it.
Vaedo adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale, in conformità all’art. 32 GDPR. Tali misure includono, tra l’altro: trasmissione dei dati tramite connessione cifrata (HTTPS), memorizzazione delle password degli utenti in forma di hash crittografico e accesso ai dati limitato al personale autorizzato.
La trasmissione di dati via Internet non è mai completamente priva di rischi. Vaedo non può garantire la sicurezza assoluta dei dati trasmessi al Sito; qualsiasi trasmissione avviene a rischio dell’utente.
Il Sito potrebbe contenere collegamenti a siti web di terze parti. La presente Informativa si applica esclusivamente al sito vaedo.it. Vaedo non è responsabile delle pratiche in materia di privacy adottate da siti terzi e invita gli utenti a consultare le relative informative prima di fornire dati personali.
Vaedo Srls si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di modifiche normative o tecniche. La data di “Ultimo aggiornamento” riportata in cima al documento indica quando la policy è stata modificata per l’ultima volta. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati tramite la piattaforma. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.
Per qualsiasi domanda, richiesta o chiarimento relativi al trattamento dei dati personali:
Vaedo Srls
Largo Giovanni Paolo II, 4/A — 31050 Vedelago (TV) — Italia
Email: privacy@vaedo.it